在DevOps流程中，評審環(huán)節(jié)是確保軟件項目質(zhì)量和加速迭代的關(guān)鍵步驟。評審管理不僅關(guān)乎項目的整體進展，還直接影響到產(chǎn)品的最終質(zhì)量。如果缺乏對需求評審、版本評審、測試用例評審等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控，可能會帶來一系列問題和影響。

01. DevOps流程中評審管理的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

• 評審流程不統(tǒng)一：缺乏統(tǒng)一的流程規(guī)范，導(dǎo)致不同項目間流程各異，例如同樣是針對需求的評審，項目A的評審環(huán)節(jié)需要經(jīng)過設(shè)計、開發(fā)、測試評審，項目B的評審環(huán)節(jié)僅需開發(fā)、測試評審；混亂的流程使得管理層難以對項目評審過程進行有效的監(jiān)控與管理。
• 評審工具分散：缺乏集成化的評審管理系統(tǒng)，導(dǎo)致DevOps流程中，針對不同類型的評審，分別依賴不同的管理工具，例如使用需求管理工具（Jira等）來管理需求評審過程，使用測試管理工具（TestRail等）來進行測試用例的管理與評審；在項目團隊溝通和協(xié)作需要更多對接時間和資源，增加溝通成本。
• 評審狀態(tài)與資源對象脫節(jié)：評審狀態(tài)與項目內(nèi)的資源對象（如需求、文檔）缺乏有效約束，例如正在評審的需求或文檔可能支持隨時修改，導(dǎo)致評審結(jié)果失去時效性，甚至可能需要重新評審。評審狀態(tài)與資源對象無法有效關(guān)聯(lián)，評審狀態(tài)與結(jié)果不能及時反饋到資源對象上，造成信息不一致。

以上問題都導(dǎo)致了評審效率低下，影響團隊的協(xié)作效率進而影響項目進展和質(zhì)量。

從具體的幾個場景和角色視角中，分析業(yè)務(wù)痛點：

• 流程部PMO視角：某科技公司因項目眾多，評審標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范雖已制定，但在各項目間的執(zhí)行差異巨大。流程部發(fā)現(xiàn)難以對項目評審過程進行有效的監(jiān)控與管理。
• 項目經(jīng)理視角：一位項目經(jīng)理在管理大型軟件項目時，需要頻繁追蹤需求的設(shè)計、技術(shù)、測試等多個階段的評審進度。由于缺乏統(tǒng)一的評審管理系統(tǒng)，他需要分別從各個管理工具手動整理大量文檔和報告郵件，不僅工作量大，還容易出錯。
• 評審發(fā)起人視角：在開發(fā)協(xié)同平臺上，評審發(fā)起人希望能夠直接基于一批需求發(fā)起評審，已配置的評審人能在系統(tǒng)上完成評審，并在需求管理模塊就能夠?qū)崟r追蹤評審進度、查看評審結(jié)果；而不需要頻繁與評審人員線下溝通、收集反饋，效率低下。

為了解決這些問題，需要引入更加標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和協(xié)同化的評審管理工具和方法。

02. 解決方案：構(gòu)建DevOps平臺統(tǒng)一評審管理系統(tǒng)

針對評審管理的現(xiàn)狀問題，統(tǒng)一的評審管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下功能及特性：

① 評審流程模板：

• 支持設(shè)置評審模板模式（強管控/自由），以滿足組織級強管控與項目級自由管理兩大應(yīng)用場景；
• 評審對象類型支持研發(fā)過程中常見資源對象（需求、缺陷、任務(wù)、測試用例、測試計劃、文檔、附件等）；
• 支持配置評審流程節(jié)點、評審方式、評審表單；支持約束評審節(jié)點的評審角色。

② 項目評審配置：根據(jù)評審模板模式，支持引用或新建評審流程，配置默認(rèn)評審人。

③ 評審單：支持基于評審對象直接發(fā)起評審、創(chuàng)建評審單；評審單根據(jù)評審流程的配置自動流轉(zhuǎn)至評審人待辦事項中，評審人完成評審后，評審結(jié)果實時同步至評審對象詳情。

03. 評審管理的實際案例與落地策略

案例一

某科技公司的評審管理體系中，公司未能建立一個組織級審批角色管理框架，審批人員的權(quán)限分配依賴各項目或部門內(nèi)部的人工管理；一些部門使用的線上評審工具，評審流程固化，無法根據(jù)實際評審場景進行靈活調(diào)整。評審過程中的上下節(jié)點審批人無法及時在系統(tǒng)內(nèi)接收通知，增加線下溝通成本。目前的評審系統(tǒng)對評審對象類型支持有限，僅支持需求評審，缺少尤其是研發(fā)管理平臺產(chǎn)生的測試方案、測試用例等關(guān)鍵評審對象。

痛點分析：

• 審批權(quán)限管理混亂：缺乏統(tǒng)一的審批角色管理框架，導(dǎo)致不同項目或部門內(nèi)審批權(quán)限設(shè)置混亂，難以保障公司評審流程的規(guī)范性和一致性。
• 評審流程及表單缺乏靈活性：評審流程節(jié)點和評審表單字段不支持自定義擴展，難以適應(yīng)不同評審場景。
• 評審管理效率低下，溝通成本高：組織級流程的規(guī)范執(zhí)行需要依靠人工管理和推動，審批通知機制的不完善導(dǎo)致評審進度受阻，增加了溝通和時間成本。
• 評審對象類型覆蓋不全：研發(fā)管理過程產(chǎn)生的資產(chǎn)對象分散在各角色使用的工具上，無法依托統(tǒng)一的評審管理平臺進行關(guān)聯(lián)。

落地策略：

DevOps平臺上構(gòu)建統(tǒng)一的評審管理系統(tǒng)，打通從組織級評審流程配置到項目內(nèi)發(fā)起評審的管理流程。對接研發(fā)過程產(chǎn)生的資產(chǎn)對象，包括需求、任務(wù)、缺陷、測試用例、測試方案、測試報告，支持上傳附件的方式進行自定義評審對象類型。同時集成實時通知工具，評審人待辦評審單進入個人待辦池，完善評審?fù)ㄖ獧C制。

• 控制臺

• 項目內(nèi)發(fā)起評審

• 評審
  

案例二

某互聯(lián)網(wǎng)科技公司，隨著公司業(yè)務(wù)的快速擴展，項目數(shù)量激增，傳統(tǒng)的需求評審流程依賴于線下會議和郵件反饋，不僅效率低下，還常常導(dǎo)致信息溝通不暢、評審標(biāo)準(zhǔn)不一的問題。

痛點分析

• 項目多樣性：公司項目類型多樣，每個項目都有獨立的評審管理需求和評審流程。
• 靈活性需求：不同項目團隊希望根據(jù)項目實際情況，靈活調(diào)整評審流程和評審人員，以適應(yīng)快速變化的項目需求。
• 效率提升：項目團隊希望線上化評審管理提升評審效率，減少不必要的溝通成本，評審進度與結(jié)果準(zhǔn)確、透明。

落地策略

基于DevOps平臺的評審管理功能，建設(shè)該公司的需求評審管理體系。流程部制定基本的評審標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，創(chuàng)建多個評審流程模板，允許項目經(jīng)理根據(jù)項目實際情況進行選擇。項目經(jīng)理自由調(diào)整評審流程，包括評審階段、評審表單等。允許發(fā)起人在創(chuàng)建評審單時，靈活選擇評審人發(fā)起快速評審。評審結(jié)果實時同步至關(guān)聯(lián)資源對應(yīng)詳情，提高透明度，確保可追溯。

• 項目評審配置

• 評審流程

• 資源對象反映評審結(jié)果
  

04. 評審管理方案帶來的業(yè)務(wù)價值

管理系統(tǒng)的實施帶來了顯著的業(yè)務(wù)價值。

• 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：通過設(shè)置評審流程模板，確保不同項目間評審流程的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性，減少因流程差異帶來的管理混亂。
• 打通平臺內(nèi)資源對象管理流程：評審管理直接與平臺內(nèi)資源對象關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)了DevOps流程中評審這一業(yè)務(wù)的集中化管理，提升了整體管理效率。
• 提高評審效率：評審單根據(jù)評審流程模板配置的規(guī)則自動流轉(zhuǎn)，減少了評審上下游溝通與協(xié)同成本，顯著提高了評審效率。
• 便于管理和監(jiān)控：評審流程、評審單據(jù)在系統(tǒng)中有完整記錄，管理層可以輕松管理與監(jiān)控評審進度和結(jié)果，快速響應(yīng)問題，提升產(chǎn)品質(zhì)量。

05. 結(jié)語

構(gòu)建DevOps平臺上的統(tǒng)一評審管理體系是提升項目評審效率與質(zhì)量的關(guān)鍵舉措。它不僅解決了流程混亂、工具不集成、評審狀態(tài)與資源對象脫節(jié)等痛點，還通過標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和協(xié)同化的方式，顯著優(yōu)化了團隊協(xié)作與項目管理流程。

未來，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的進一步變化，評審管理系統(tǒng)也將不斷演進和創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注行業(yè)動態(tài)，積極探索更先進的評審管理方法和技術(shù)，以在激烈的市場競爭中立于不敗之地。